Heutzutage ist es nicht unüblich, dass eine Person mehrere E-Mail Konten besitzt. Einige E-Mail Programme besitzen bereits eine vorgefertigte Funktion für einen gemeinsamen Posteingang dieser verschiedenen E-Mail Adressen. Das Programm Thunderbird von Mozilla bietet diese Funktion zwar nicht direkt, dafür gibt es jedoch ein sehr einfache Wege, um trotzdem alle E-Mails in einem Posteingangsordner zu sammeln.

Gruppierte Posteingänge

Die erste Möglichkeit kombiniert die einzelnen Posteingänge in einer gemeinsamen Übersicht. Dazu gehen Sie auf das Symbol mit den drei Strichen in der oberen rechten Ecke und dort auf „Ordner“. Hier wählen Sie den Punkt „Gruppiert“. Dann werden die jeweiligen Nachrichten in gemeinsamen Ordnern angezeigt. Somit haben Sie nun in der rechten Spalte jeweils einen gemeinsamen Posteingangsordner, Ordner für Entwürfe, Papierkorb etc. Darunter befinden sich dann die entsprechenden Ordner der jeweiligen Konten.

Virtuelle Ordner

Es existiert jedoch auch noch eine etwas fortgeschrittenere Lösung. Hier können Sie genau einstellen, welche Nachrichten aus welchen Konten zusammengefasst werden sollen. Dieser Weg funktioniert über einen sogenaannten virtuellen Ordner. Diesen erstellen Sie wieder über die drei Striche in der oberen rechten Ecke. Dort wählen Sie „Neue Nachricht“ und dann den Unterpunkt „Virtueller Ordner“. Anschließend öffnet sich ein Fenster. Dort wählen Sie zuerst den Ort des Ordners aus. Es bietet sich an, hier den „Lokalen Ordner“ zu wählen. Daraufhin wählen Sie die Ordner der verschiedenen Konten aus, die berücksichtigt werden sollen. In meinem Beispiel habe ich die Posteingänge aus zwei Konten ausgewählt. Zum Schluss können Sie nun die Bedingungen erstellen, nach denen die Nachrichten im neuen Ordner angezeigt werden sollen. Hier können Sie eine Menge einstellen. In dem gezeigten Beispiel sollen alle Nachrichten, die jünger als ein Tag sind, angezeigt werden. Sie können natürlich auch mehr als eine Bedingung festlegen. Dies geschieht über das „Plus“ auf der rechten Seite.

Mein Ergebnis ist ein Ordner in dem alle Nachrichten der letzten 24 Stunden aus den beiden ausgewählten Posteingängen gesammelt angezeigt werden.

Gerade bei vielen Konten, die vielleicht thematisch zu unterschiedlichen Bereich gehören, bietet sich der virtuelle Ordner an, um die E-Mails übersichtlich darzustellen.