Grade E-Mails sind das am PC das Herzstück der Kommunikation. Daher ist es besonderes wichtig, diesem Bereich besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Um einem Datenverlust vorzubeugen, empfehlen wir das kostenlose Programm MailStore Home. Mit MailStore Home können Sie alle E-Mails, auch wenn sich diese über unterschiedliche Computer, Programme oder Postfächer verteilen, in einem zentralen Archiv sicher aufbewahren. Wahlweise auf Ihrem PC oder auch auf einem externen USB-Stick.
Vorteile der E-Mail-Archivierung
Folgende E-Mailtypen
- Internet-Postfächer wie Gmail oder GMX
- Beliebige Postfächer über POP3 oder IMAP
- Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019
- Windows Mail und Windows Live Mail
- Microsoft Exchange Server 20031, 20071, 2010, 2013, 2016 und 2019 Postfächer
- Microsoft 3652 (Exchange Online)
- Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
- PST, EML und andere Dateiformate
Alle E-Mails sicher im Archiv
Durch technische Defekte, Schadsoftware oder Diebstahl können E-Mails verloren gehen. Besonders dann, wenn diese nur lokal in bspw. einer PST-Datei von Outlook gespeichert werden. Sind die E-Mails hingegen hauptsächlich online gespeichert, sind diese zwar weitestgehend sicher gegen Verlust, jedoch wird der Onlinespeicher mit der Zeit oftmals knapp. Abhilfe schafft dann nur das kostenpflichtige dazubuchen von Speicherkontingenten oder dem Speichern von E-Mails auf dem PC oder einem anderen Speichermedium. Wird dann nicht ordentlich gesichert, sind die E-Mails in Gefahr. Mit MailStore Home besteht die Möglichkeit, die Sicherung der eigenen E-Mails automatisiert einzurichten. So besteht keine Gefahr, die Daten zu verlieren, nur weil einmal eine Sicherung vergessen wurde. Wenn Sie also noch keine Methode haben, wie Sie Ihre E-Mails absichern, probieren Sie das Programm doch gerne einmal aus. Bei Fragen zu der Einrichtung unterstützen Sie unsere erfahrenen Experten gerne.
Perfekt zum wechsel auf ein anderes Mailprogramm geeignet
Wenn Sie auf ein anderes Mailprogramm wechseln wollen, kann es nützlich sein, mit MailStore Home zu arbeiten. Grade bei dem Umstieg von einem altem E-Mailprogramm auf ein neues leistet das Programm gute Dienste. So erstellen Sie im ersten Schritt ein neues Archiv Ihrer E-Mails und importieren dieses anschließend in Ihr neues E-Mailprogramm. Somit ist es auch kein Problem, wenn „unterwegs“ mal etwas schiefgehen sollte. Da ihre bisherigen E-Maildaten unangetatstet bleiben, besteht keinerlei Risiko.
Das mobile E-Mail-Archiv
MailStore Home kann auch portabel auf einem USB-Stick gespeichert werden und kann so ohne vorherige Installation an jedem beliebigen PC gestartet werden. Anschließend wird ein Backup Ihrer E-Maildaten auf dem USB-Stick abgespeichert. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie neben dem stationären Backup auch noch ein mobiles Backup zusätzlich haben wollen. Dieses lagern Sie dann bei einem Freund, einem Familienmitglied oder im Bankschließfach. So beugen Sie auch dem Fall eines Brandes oder Wasserschadens bei Ihnen Zuhause vor. Dieser Aspekt sollte übrigens bei jeder Datensicherung beachtet werden. Daher bietet es sich an, zwei Backupfestplatten oder USB-Speicher zu kaufen und diese abwechselnd auszulagern und mit den neuesten Daten zu bespielen. Bei Fragen zu Backups im allgemeinen und wie Sie sich am besten vor Datenverlust schützen können, sprechen Sie gerne unsere Experten darauf an.
